Datenschutzerklärung

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
Mikel Krasniqi, Höllgehau 10, 86381 Krumbach (Schwaben), Deutschland
E-Mail: hello@webtakt.ai

Wir verarbeiten Konto- und Kontaktdaten zur Bereitstellung des Dienstes und für vertragsbezogene Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Technische Sicherheit und Missbrauchsschutz dienen unserem berechtigten Interesse an einem verlässlichen Dienst (lit. f). Vertrags-, Kündigungs-, Widerrufs- und Buchhaltungsunterlagen werden auch zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten verarbeitet (lit. c). Optionale Analyse setzt eine Einwilligung voraus (lit. a).

Kontodaten umfassen Name, E-Mail, optionale Telefonnummer, Passwort-Hash, Firmenzugehörigkeit und Berechtigungen. Arbeitgeber erfassen Arbeitspläne, Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Vertretungen. Für Zwecke und Rechtsgrundlage ihrer Beschäftigtendaten sind die Arbeitgeber verantwortlich; TimeTakt verarbeitet diese Daten nach deren Weisungen auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags. Krankheitsangaben können Gesundheitsdaten nach Art. 9 DSGVO sein. Bitte keine Diagnosen oder medizinischen Unterlagen eingeben. Kontakt- und Vertragsformulare speichern Ihre Angaben und den Eingangszeitpunkt.

Ein Hosting- und E-Mail-Dienstleister mit Vertragssitz in Zypern betreibt die Website auf Infrastruktur in Deutschland. Ein Zahlungsdienstleister mit Sitz in Irland verarbeitet bei kostenpflichtigen Bestellungen Zahlungs- und Rechnungsdaten; TimeTakt speichert keine vollständigen Kartennummern. Bei der optionalen Anmeldung über einen externen Kontodienst werden Profil und bestätigte E-Mail-Adresse mit dem von Ihnen gewählten Anmeldedienst ausgetauscht. Ein Webanalysedienstleister mit Sitz in Irland verarbeitet die Nutzung öffentlicher Seiten nur nach Einwilligung. Einige Bibliotheken der Anwendung werden über ein weltweites Auslieferungsnetzwerk geladen; dabei fallen technische Verbindungsdaten an. Der Zugriff auf Beschäftigtendaten richtet sich nach Firmenberechtigungen. Freigabelinks zeigen die ausgewählten Inhalte Personen, die den Link entsperren können.

Der gewählte Anmelde- und Analysedienstleister, der Zahlungsdienstleister und das Auslieferungsnetzwerk können Daten außerhalb des EWR verarbeiten. Die maßgeblichen Garantien hängen von Empfänger und Dienst ab, etwa ein anwendbarer Angemessenheitsbeschluss oder Standardvertragsklauseln. Die Namen tatsächlicher Empfänger sowie Informationen und Kopien anwendbarer Garantien können Sie unter hello@webtakt.ai anfordern.

Sitzungs- und Sicherheitscookies sind für Anmeldung und Formulare erforderlich (§ 25 Abs. 2 TDDDG). Sprach- und Cookie-Auswahl werden bis zu 365 beziehungsweise 180 Tage gespeichert. Optionale Webanalyse-Cookies benötigen eine Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Diese können Sie unter Cookie-Einstellungen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Auf privaten Arbeitsseiten, Anmeldeseiten sowie Kündigungs- und Widerrufsformularen läuft keine Analyse.

Kontodaten bleiben während der Kontonutzung gespeichert. Beschäftigtendaten werden nach Weisung des Arbeitgebers und geltenden Pflichten aufbewahrt. Anfragen bleiben so lange gespeichert, wie ihre Bearbeitung und daraus entstehende Ansprüche dies erfordern. Rechnungs- und Vertragsunterlagen bleiben erhalten, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder Rechtsansprüche dies verlangen. Eine Löschung kann deshalb auch nach Kontoschließung eingeschränkt sein. Auf Anfrage prüfen wir die konkret betroffenen Daten und Aufbewahrungsgründe.

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen bestehen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Datenübertragbarkeit. Einer Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen können Sie widersprechen. Eine Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen; die vorherige rechtmäßige Verarbeitung bleibt unberührt. Sie können sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren, insbesondere beim Bayerischen Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach. Bei Beschäftigtendaten wenden Sie sich an Ihren Arbeitgeber als Verantwortlichen; wir unterstützen die Bearbeitung.

Wir aktualisieren diese Hinweise, wenn sich die tatsächliche Datenverarbeitung ändert. Die aktuelle Fassung steht mit Datum auf dieser Seite. Fragen zum Datenschutz richten Sie bitte an die Angaben unter „Verantwortlicher“ oder im Impressum.